Informativa privacy di ContabilitApp
Ultimo aggiornamento: [DATA DI PUBBLICAZIONE]
Questa informativa spiega quali dati tratta l'app ContabilitApp, perché, per quanto tempo e quali diritti hai (Regolamento UE 2016/679, "GDPR").
1. Chi tratta i tuoi dati
Titolare del trattamento: [NOME E COGNOME O RAGIONE SOCIALE], [INDIRIZZO], [P.IVA / CODICE FISCALE]. Contatto per la privacy: privacy@contabilitapp.com
2. In breve
- L'app è gratuita e non contiene pubblicità.
- Non vendiamo i tuoi dati, non li usiamo per profilarti e non ti tracciamo tra app e siti.
- I dati che inserisci servono solo a farti usare l'app.
- Puoi eliminare l'account dall'app in qualsiasi momento: dopo 24 ore i tuoi dati vengono cancellati.
3. Quali dati trattiamo
Dati dell'account
- indirizzo email e nome che scegli;
- password, conservata solo in forma cifrata e non leggibile dal servizio di autenticazione;
- se accedi con Apple o Google, l'identificativo e l'email che ci comunica quel servizio.
Dati che inserisci nell'app
- i tuoi clienti e fornitori: nome, telefono, email, note;
- lavori, movimenti, importi, descrizioni, incassi, sconti, scadenze, preventivi, spese, magazzino;
- i dati della tua attività da stampare sui PDF: nome, partita IVA, indirizzo, modalità di pagamento.
Impostazioni
- preferenze delle notifiche;
- codice d'accesso, conservato solo come "impronta" non reversibile: nessuno, nemmeno noi, può risalire al codice.
Dati tecnici
- registri di accesso e di sicurezza dei nostri fornitori (per esempio data, ora e indirizzo IP delle richieste), usati per far funzionare il servizio e proteggerlo da abusi.
Dati che restano solo sul tuo telefono
- una copia degli ultimi dati letti, per usare l'app senza rete;
- le bozze dei moduli non ancora salvati;
- i promemoria delle scadenze.
La copia dei dati viene cancellata quando esci dall'account.
4. Perché e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Fornirti l'app e le sue funzioni (conti, PDF, condivisione, scadenze, notifiche) | esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Email di servizio: conferma dell'iscrizione, recupero password | esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Sicurezza, prevenzione di abusi e frodi | legittimo interesse (art. 6.1.f) |
| Adempiere a obblighi di legge o richieste dell'autorità | obbligo legale (art. 6.1.c) |
5. Con chi condividiamo i dati
Con altri utenti, solo se lo scegli tu. Se colleghi un conto a un'altra persona, lei vede i movimenti, gli importi, le date e le descrizioni di quel conto, più il tuo nome. Note private, telefoni ed email dei tuoi clienti restano solo tuoi.
Con i fornitori che ci aiutano a far funzionare l'app, nominati responsabili del trattamento:
- Supabase (database e autenticazione), con server nell'Unione europea (Irlanda);
- Resend (invio delle email di servizio);
- Apple e Google, per l'accesso con il loro account (se lo scegli) e per recapitare le notifiche sul telefono.
Alcuni di questi fornitori hanno sede negli Stati Uniti. Gli eventuali trasferimenti avvengono con le garanzie previste dal GDPR: clausole contrattuali standard della Commissione europea oppure EU-US Data Privacy Framework.
6. Per quanto tempo
- Finché il tuo account è attivo. Puoi cancellare in ogni momento movimenti recenti e storico dalla funzione "Storico completo e pulizia".
- Quando elimini l'account, dopo 24 ore (nelle quali puoi annullare) cancelliamo definitivamente:
- i tuoi clienti, movimenti, preventivi, lavori, spese, magazzino e impostazioni; - il tuo account di accesso.
- Conti condivisi: se hai condiviso un conto con un'altra persona, quel registro resta a lei, perché è anche suo. Al posto del tuo nome compare "Utente eliminato" e i tuoi dati privati vengono cancellati.
- Copie di sicurezza e registri tecnici: le eventuali copie di sicurezza sono cifrate e vengono sovrascritte entro 30 giorni. I registri tecnici dei fornitori sono conservati per i tempi da loro previsti.
7. I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento di:
- accedere ai tuoi dati e riceverne copia (dall'app puoi anche creare il PDF di tutto lo storico);
- correggerli;
- cancellarli;
- limitarne il trattamento;
- opporti al trattamento basato sul legittimo interesse;
- riceverli in un formato leggibile (portabilità).
Scrivi a privacy@contabilitapp.com: rispondiamo entro un mese.
Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Dati dei tuoi clienti
I dati dei tuoi clienti li inserisci tu, per la tua attività. Per quei dati il titolare sei tu: tocca a te avere una base giuridica per trattarli e informare i tuoi clienti. ContabilitApp li conserva e li elabora solo per conto tuo e su tue istruzioni, come responsabile del trattamento (vedi le Condizioni d'uso).
9. Minori
ContabilitApp è pensata per professionisti e attività ed è riservata a maggiorenni.
10. Sicurezza
- I dati viaggiano cifrati (HTTPS).
- Sul server, regole di accesso impediscono a ogni utente di leggere i dati degli altri.
- Puoi proteggere l'app con un codice di 4 cifre.
- Nessun sistema è sicuro al 100%: in caso di violazione dei dati ti avviseremo nei casi previsti dalla legge.
11. Modifiche
Se cambiamo questa informativa aggiorniamo la data in cima. Per i cambiamenti importanti ti avvisiamo nell'app.